الحد من التعرض لسوء التصرف القانوني

تشترك العديد من ادعاءات سوء الممارسة القانونية في ادعاءات / مواضيع مشتركة يمكن تجنبها إذا كان لدى مكاتب المحاماة تدابير مناسبة لإدارة المخاطر. يمكن أن يؤدي تنفيذ بعض الأنظمة والإجراءات البدائية والاستمرار في استخدامها إلى تقليل احتمالية المقاضاة ، أو في حالة رفع دعوى قضائية ضدك ، يمكن أن يعزز دفاعك. فيما يلي بعض النصائح الأساسية التي يمكن لشركات المحاماة الاستفادة منها للمساعدة في تقليل تعرضهم للممارسات القانونية الخاطئة.

الكلمات الدالة:

محامي ، قانوني ، محام ، محترف ، مسؤولية ، تأمين

نص المقالة:

تشترك العديد من ادعاءات سوء الممارسة القانونية في ادعاءات / مواضيع مشتركة يمكن تجنبها إذا كان لدى مكاتب المحاماة تدابير مناسبة لإدارة المخاطر. يمكن أن يؤدي تنفيذ بعض الأنظمة والإجراءات البدائية والاستمرار في استخدامها إلى تقليل احتمالية المقاضاة ، أو في حالة رفع دعوى قضائية ضدك ، يمكن أن يعزز دفاعك. فيما يلي بعض النصائح الأساسية التي يمكن لشركات المحاماة الاستفادة منها للمساعدة في تقليل تعرضهم للممارسات القانونية الخاطئة.

خطابات الارتباط - غالبًا ما تتوقف دعاوى سوء الممارسة القانونية على ما إذا كان المدّعي يستطيع إثبات أنه عميل للمحامي (أو على الأقل مدين بواجب العناية في مطالبات الطرف الثالث) وأن المحامي وافق على التعامل مع الأمر المعني. يمكن أن يعمل خطاب الارتباط المكتوب المُعد لكل عميل أو عميل محتمل على إثبات حقائق اتفاقية المحامي والموكل. من الناحية المثالية ، يجب أن يتضمن خطاب المشاركة ما يلي:

  

• اسم العميل

• نطاق الخدمات (وفي ظروف معينة يكون تحديد الخدمات التي لا يتم إجراؤها / تضمينها مناسبًا أيضًا)

• مبلغ الرسوم وجدول الفواتير ، بما في ذلك توقعات الدفع

• تحديد أي تضارب محتمل في المصالح

• الاسم ومعلومات الاتصال للمحامي الأساسي الذي يتولى الأمر بما في ذلك الخطوط العريضة لإرشادات الاتصال الخاصة بالشركة (مثل الأطر الزمنية للردود على المكالمات الهاتفية والفاكسات والرسائل وما إلى ذلك)

• التزامات العميل تجاه المحامي و / أو الشركة

• طريقة تسوية المنازعات وإجراءات البدء

رسائل عدم المشاركة / الإنحراف - غالبًا ما تكون هذه هي الفرق في رفض مطالبة لا أساس لها. على الرغم من أهمية خطابات المشاركة ، فإن رسائل عدم المشاركة / الرفض لا تقل أهمية. إن التوثيق الكتابي للعميل المحتمل السابق الذي ينصحك بعدم تمثيله أمر بالغ الأهمية في إثبات عدم وجود علاقة مهنية. يجب أن تتضمن خطابات عدم الارتباط / الرفض ما يلي:

• اسم العميل المحتمل

• تاريخ لقاء المحامي و / أو الشركة مع العميل المحتمل لمناقشة التمثيل

• تفاصيل الحالة المحتملة التي تمت مناقشتها

• بيان يخطر العميل المحتمل بقرار المحامي / الشركة بعدم قبول القضية

رسائل فك الارتباط - قد تنشأ ظروف مختلفة تؤدي إلى قطع العلاقة المهنية بين المحامي والموكل. يحدث هذا غالبًا قبل أن تصل المسألة التي تم تعيين المحامي من أجلها إلى حل نهائي. في مثل هذه الظروف ، من الضروري توثيق "فك الارتباط" في رسالة إلى العميل. إذا قام العميل فيما بعد بتعيين مستشار جديد ارتكب خطأ ، فقد يكون خطاب فك الارتباط هو أفضل دفاع لتحديد المحامي المسؤول وقت حدوث الخطأ. يجب أن تتضمن خطابات فك الارتباط ما يلي:

• اسم العميل

• التاريخ الذي ينهي فيه المحامي و / أو الشركة تمثيلهم للعميل

• بيان يوضح بوضوح للعميل سبب المحامي / الشركة لفك الارتباط (على سبيل المثال ، تم إنهاء القضية ، أو طلب العميل ، أو عدم دفع الرسوم ، وما إلى ذلك)

• المستشار الوريث: إذا كان معروفًا ، فقم بتضمين اسمه ، إن لم يكن يتضمن بيانًا ينصح العميل بالتماس مستشار جديد

تأمين المسؤولية المهنية - قد يساعدك الاستخدام المتسق للرسائل الموضحة أعلاه في تقليل احتمالية إدراجك في دعوى سوء التصرف ، إلا أنها لن تلغي إمكانية تقديم المطالبات. لن يلغي تأمين المسؤولية المهنية للمحامين المطالبات أيضًا ، ولكنه يمكن أن يعمل على تقليل التأثير الذي قد تحدثه مطالبة سوء الممارسة على شركتك.

عند اتخاذ قرار بشأن تحمل أو عدم تحمل تأمين المسؤولية المهنية ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• تزايد تواتر مطالبات العملاء ودعاوى قضائية تتعلق بسوء التصرف. ذكرت صحيفة ناشيونال لو جورنال أنه يمكن للمحامي الآن توقع مقاضاته مرة واحدة على الأقل خلال حياته المهنية.

• الدفاع عن مطالبة سوء التصرف مكلف. يخبرنا التاريخ أن ما يقرب من 35٪ من مدفوعات الخسارة في مطالبات المسؤولية المهنية ترجع إلى نفقات التقاضي ، لذلك حتى لو انتصرت في دفاعك ، فسيكون ذلك مكلفًا.

• قد تكون أصولك الشخصية في خطر بدون تأمين المسؤولية المهنية المناسب.

• يطلب العديد من العملاء ، وخاصة الشركات الكبرى ، إثباتًا لتأمين المسؤولية المهنية قبل الدخول في ارتباط.

• تتطلب العديد من خدمات الإحالة ، إن لم يكن معظمها ، أن يكون لدى المحامي أو الشركة تأمين ضد المسؤولية المهنية قبل أن يبدأوا في الإحالة إلى كاليفورنيا.